Gestión del centro de correo

Todo comienza con la personalización de nuestra base de datos de destinatarios de correo, que luego se integra con todos los demás sistemas de correo. Al unir todos los sistemas de correo en una única base de datos, los cambios en los destinatarios y las ubicaciones de entrega solo deben realizarse una vez. Los sistemas de reconocimiento de voz patentados y de vanguardia de IST se actualizan instantáneamente y ofrecen los tiempos de clasificación de correo más rápidos (cuando se combinan con clasificaciones de números decimales dentro de una base de datos de correo). El resultado son índices de precisión del 99,9% o más, que garantizan que ningún correo se entregue incorrectamente y que no se pierda tiempo para solucionar el problema. Otras tecnologías de servicios de correo requieren múltiples entradas de datos entre múltiples sistemas, lo que aumenta la probabilidad de errores y reduce la velocidad de clasificación del correo.

IST también utiliza unidades PDA de firma IST (dispositivos portátiles de captura de firmas y escaneo) para garantizar la entrega puntual del correo y los paquetes. Para la entrega de correo diaria, se establecen códigos de barras únicos en cada parada de correo predeterminada. Los asociados de IST luego escanean cada código de barras al momento de la entrega del correo. Los PDA IST Signature también se utilizan para la entrega de paquetes en el escritorio de los destinatarios mediante la captura de una firma digital cuando se ha entregado un paquete. Cuando se completa la entrega del correo o del paquete, estos dispositivos portátiles se sincronizan con la base de datos de correo para crear una segunda capa de seguridad mediante el seguimiento y la notificación de la actividad, incluidos, entre otros, los tiempos de entrega. ¡Así es también como IST garantiza que todos los SLA se cumplan de manera consistente!

Las unidades IST Signature PDA también rastrean e informan sobre toda la actividad de correo certificado, desde la recepción hasta la entrega y cada paso intermedio. IST incluso va a la oficina de correos para obtener un escaneo del sello del barril como un nivel adicional de seguridad para nuestros clientes. Esto garantiza que los documentos vitales se coloquen en las manos adecuadas de inmediato y nunca se pierdan.