Cómo funciona el eDiscovery

Hacer un seguimiento de la información relevante en el espacio digital puede ser una tarea complicada, pero si se implementa el software adecuado, el seguimiento y la retención de la información se simplifican. Una sólida plataforma de gestión de registros como IST DocStor RIM y una solución de gestión de casos como IST DocStor Legal permitirá a los usuarios habilitar políticas de retención, crear avisos de retención y correspondencia desde una biblioteca de plantillas, almacenar toda la correspondencia en una única ubicación e integrarse con otros sistemas de forma automática. enviar alertas e informes a las partes interesadas. Los paneles de informes integrados son útiles para mostrar el estado de todas las retenciones legales de un vistazo.

En este punto, se identifican los custodios o usuarios y el tipo de documentos relevantes (correo electrónico, hojas de cálculo, correo de voz, presentaciones, bases de datos, documentos, etc.) Los gerentes de proyectos expertos de IST Discover-E ofrecen experiencia consultiva para ayudar a los abogados a evaluar, en el Al comienzo de cada caso, qué problemas de descubrimiento electrónico podrían surgir durante el litigio, incluida la probabilidad de que cualquiera de las partes busque o deba buscar el descubrimiento electrónico. Los abogados que manejan el descubrimiento electrónico deben poder realizar (ya sea por sí mismos o en asociación con consultores expertos) lo siguiente: Inventario de las necesidades y problemas de descubrimiento electrónico en el asunto, Implementar procedimientos apropiados de preservación de la Información almacenada electrónicamente (ESI), Analizar y comprender el ESI de un cliente sistemas y almacenamiento, asesorar al cliente sobre las opciones disponibles para la recopilación y preservación de ESI e identificar a los custodios de ESI potencialmente relevantes.

Cuando ocurre una demanda, o se prevé que ocurra, el abogado interno debe comunicar un aviso de retención legal (también conocido como aviso de “retención de litigio”) a los posibles custodios de la información relevante. El “deber de preservar” la información almacenada electrónicamente (ESI) relacionada con la demanda debe ser comunicada de manera clara y consistente para asegurar que los datos no sean destruidos o alterados, ya sea accidental o deliberadamente, evitando así reclamos de expoliación. Las tecnologías de retención legal como las proporcionadas por IST Discover-E dentro de Relativity pueden ayudar a garantizar procesos consistentes y repetibles. Los flujos de trabajo, las plantillas y los portales de custodia compatibles con dispositivos móviles dentro de la relatividad ayudan a los equipos legales y comerciales a superar la fase de preservación de eDiscovery con procesos consistentes y auditables.

Recopila los datos para que puedan enviarse al proveedor para su procesamiento, revisión y análisis. Los métodos que facilitarán la transferencia de datos son FTP (protocolo de transferencia de archivos), discos duros, memorias USB, CD / DVD, cintas de datos, etc. IST Discover-E brinda consulta y orientación en colecciones y tiene la capacidad de viajar a cualquier parte del mundo para recopilar datos. Cuando están en el sitio o trabajando de forma remota, nuestros investigadores experimentados realizan búsquedas específicas y saben qué preguntas hacer para encontrar todos los datos necesarios para el caso. Pueden personalizar el proceso de entrevista del custodio en función de la ubicación de los datos y la conversación sobre dónde pueden residir los datos.

Capturamos metadatos de los archivos, como la fecha de creación, la fecha de la última modificación, el texto, el autor, el correo electrónico y los archivos adjuntos, etc., y brindamos la capacidad de ejecutar filtros como el filtrado de fecha, el filtrado de tipo de archivo, la deNisting, la ubicación y el filtrado de dominio. Esto les da a nuestros clientes la capacidad de realizar búsquedas y eliminar datos antes de la revisión. Las ventajas son las siguientes: Facturado una vez por el conjunto de datos seleccionados (Desduplicación, Restricción de fecha, Extracción de texto completo, Metadatos y deNISTing - Dominio, Fecha, Tipo de archivo y Filtrado de ubicación de archivo), Todo incluido, Entrada y salida El precio incluye Procesamiento, producción y exportaciones, Visualización de datos como un mapa de documentos similares, etiquetados por términos de búsqueda clave mediante la visualización de grupos, Puede ver todo el conjunto de datos seleccionados y deNisted, Realización de búsquedas ilimitadas

Los abogados ahora revisarán los documentos que se han cargado en la herramienta en línea de IST, Relativity. Esta herramienta permite a los abogados analizar, buscar, filtrar, categorizar e identificar los documentos relevantes. IST Discover-E proporciona la plataforma de alojamiento para revisión dentro de Relativity Hosted Review para sus propios abogados o podemos proporcionar personal de abogados y / o oficinas de revisión para realizar la revisión completa de documentos fuera del sitio. Además de proporcionar a nuestros clientes abogados, líderes de equipo y gerentes de proyectos con experiencia en contratos, IST Discover-E también puede ofrecer una instalación segura y completamente funcional para albergar la revisión de documentos. Ubicado en Atlanta, GA, el Centro de Revisión abarca más de 2,000 pies cuadrados de espacio para oficinas de Clase A, y ofrece el entorno ideal para una revisión eficiente y rentable de la información almacenada electrónicamente. El Centro de revisión ofrece una amplia gama de funciones de tecnología y seguridad, junto con comodidades que hacen que el proceso de revisión sea rentable y eficiente.

Esta tarea se realiza junto con las etapas de procesamiento y revisión para refinar y reducir estratégicamente el volumen de documentos para revisión. Las metodologías analíticas se pueden utilizar para: reducir el volumen de datos, concentrarse en documentos de interés, comprender qué contienen los datos para ayudar en las propias decisiones estratégicas del productor, medir la productividad de los revisores, ayudar a identificar otras fuentes potenciales de ESI receptivo, documentar lo que tuvo lugar durante la recolección y el procesamiento. Donde el procesamiento de eDiscovery es el primer paso para reducir el volumen de información almacenada electrónicamente (ESI) y el 70 por ciento de los gastos generales de descubrimiento electrónico está asociado con la revisión del abogado, queda claro que cuanto mejor sea la tecnología y la capacidad para analizar datos posprocesados, más rápidamente una empresa puede reducir los costos al reducir la cantidad de documentos necesarios para su revisión. Se pueden aplicar análisis adicionales, según la necesidad del caso, a un costo adicional. Estos análisis incluyen: subprocesos de correo electrónico, casi duplicación, codificación predictiva, búsqueda de conceptos, agrupación en clústeres, categorización, identificación de idiomas.

Como parte de los modelos de precios predecibles y simplificados de IST Discover-E, las producciones de datos se proporcionan como parte del servicio y no como un cargo adicional. Con IST Discover-E, obtiene una producción ilimitada de datos posprocesados que incluyen: conversión de Tiff y OCR, etiquetado y marca Bates.

Los abogados ahora presentarán los documentos producidos como evidencia para persuadir al juez o al jurado de una decisión ganadora en la corte.